Opis programa kalkulacije ponude
PROGRAM ZA KALKULACIJU CENE ŠTAMPE
Funkcionalno i vizuelno je prilagođen je poslovanju preduzeća iz grafičke delatnosti. Osnovne tehničke prednosti programa su savremena tehnologija koja omogućava lako oblikovanje dokumenata i modela poslovanja u skladu sa potrebama preduzeća.
Sastavni delovi programa su šifarnici i dokumenta.
ŠIFARNICI
Hijerarhijski šifarnici omogućavaju intutivno kretanje kroz aplikaciju. Obavezna polja omogućavaju smanjenje greške pri popunjavanju podataka a na lak način se sa šifarnika uklone nepotrebna polja i podesi fokus unosa podataka.
Šifarnik mašina omogućava unošenje osnovnih parametara mašine: dimenzija štampe mašine, broj boja, cene štampe, broja prolaza mašine u jedinici vremena. Ovi parametri nam kasnije omogućavaju kalkulaciju cene koštanja gotovog proizvoda.
Šifarnik materijala omogućava klasifikovanje materijala u zavisnosti od namene (papiri, boje, ploče…). Takođe pri popunjavanju šifarnika papira unose se dimenzije papira kao i gramatura koja se kasnije koristi pri kalkulaciji ponude.
Gotovi proizvodi su izdeljeni na tipove (npr. rokovnici, brošure...) koji omogućavaju automatizam pri popunjavanju dokumenata i vezivanje potrebnih karakteristika (format, obim...) pri unosu gotovog proizvoda na ponudu.
DOKUMENTA
Ponude su napravljene da omoguće lak način dolaska do cene gotovog proizvoda i slanje ponude kupcu mailom. Pri unosu podataka u ponudu izborom tipa artikla otvaraju se polja za unos predhodno definisanih karakteristika (format, tiraž, broj boja...).
Iz ponude se radi kalakulacija cene koštanja i vezuje za stavke. Radi se odvojeno po sastavnim delovima gotovog proizvoda (npr. korice, knjižni blok...)
Pri kalkulisanju cene koštanja radi se izbor mašine na kojoj se radi kao i papira sa kojim se radi. Unapred definisane karakteristike na šifarnicima dopunjuju se dodatnim elementima na samoj kalkulaciji (boja lica i leđa, način štampe, orjentacija papira.. ) što preko podesivih formula omogućava izračunavanje cene koštanja i izračunavanje dodatnih elemenata tabačnog tiraža, viška papira , broj potrebnih ploča. Preko ovih parametara izračunava se vreme rada mašine i utrošak materijala osnovnog formata.
ŠTAMPA I PROSLEĐIVANJE MAILOVA KLIJENTIMA
Postoji više verzija ispisa ponude za klijenta. Primer ispisa sa specifikacijom izgleda kao na slici ispod